1.2 6S活动的内容

1.2.1 整理

把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善物业服务现场的第一步。其要点如下。

(1)对物业服务现场摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的、什么是现场不需要的。

(2)对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出物业服务现场。

(3)对于物业服务现场里各设备的前后左右、通道、设备间(机房)内外、工具箱内外,以及设备间(机房)的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到物业服务现场无不用之物的标准。坚决做好这一步,是树立好作风的开始。

1.2.2 整顿

通过前一步的整理后,还要对物业服务现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放,以便使用者可以最快的速度取得所需之物,在合理的规章、制度和尽可能简捷的流程下完成服务。图1-1为整顿之后的配电房。

图1-1 整顿活动之后的配电房

1.2.3 清扫

物业服务现场会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设施设备精度降低,故障多发,影响服务质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响物业服务人员的工作情绪,也会影响业主的满意度。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒适的工作环境。

1.2.4 清洁

整理、整顿、清扫之后要认真维护,使物业服务现场保持完美和最佳状态。清洁是前三项活动的持续与深化,其目的是消除发生安全事故的根源,创造一个良好的工作环境,使物业服务人员能身心愉悦地开展工作。

1.2.5 安全

安全,也就是清除隐患、排除险情、预防事故的发生,以保障业主、用户和员工的人身安全,保证物业服务、业主居家办公生活的安全、正常进行,同时减少因安全事故而带来的经济损失。

1.2.6 素养

素养即教养,是指努力提高物业服务人员的综合素质,使他们养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是6S活动的核心。如果物业服务人员素质不提高,各项活动就不能顺利开展,即使开展了也不能持久。所以,要想顺利开展6S活动,要始终着眼于提高物业服务人员的综合素质。